Zgodnie z artykułem 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja na Rzecz Rozwoju
Medycyny z siedzibą w Słupsku, ul. Juliusza Słowackiego 46, 76-200 Słupsk, NIP:
8393185005, KRS: 0000621049, REGON: 364607540 (zwana dalej: Fundacją).
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować
się pod numerem telefonu +48 535 500 016 lub adresem e-mail: info@patella.pl
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
ich przetwarzaniem.
3. Fundacja będzie przetwarzała następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-
mail, numer telefonu, dane niezbędne do wystawienia faktury (adres, NIP), dane
dotyczące rezerwacji (data, typ biletu, kwota), a w przypadku płatności – informacje
niezbędne do realizacji transakcji finansowej przekazywane operatorowi Paynow
(mBank S.A.).
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
• Obsługi procesu rezerwacji i zakupu biletu na konferencję lub wydarzenie
organizowane przez Fundację,
• Przesyłania potwierdzeń i informacji organizacyjnych,
• Realizacji płatności oraz wystawiania faktury,
• Wypełnienia obowiązków prawnych (podatkowych i rachunkowych),
• Rozpatrywania ewentualnych reklamacji.
5. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy
(zakup biletu),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na
Administratorze (obowiązki rachunkowe i podatkowe),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
(zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, obsługa reklamacji,
ochrona roszczeń).
6. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do
dokonania rezerwacji i zakupu biletu. Brak podania danych uniemożliwi realizację
transakcji i udział w wydarzeniu.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu Administratora przez
upoważnionych pracowników oraz współpracowników Fundacji, wyłącznie w celach,
o których mowa w ust. 4.
8. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane:
• Przez okres niezbędny do realizacji umowy i obowiązków podatkowych (co
najmniej 5 lat od końca roku obrotowego),
• W zakresie korespondencji lub reklamacji – do zakończenia sprawy i upływu
okresu przedawnienia roszczeń (do 3 lat).
9. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
• Dostawcy systemu rezerwacyjnego Bookero sp. z o.o. (Warszawa),
• Operatorowi płatności Paynow (mBank S.A.),
• Podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, prawne i hostingowe na rzecz
Fundacji,
• Organom publicznym – wyłącznie, gdy wynika to z przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani poddawane
profilowaniu.
10. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
1. dostępu do treści swoich danych,
2. ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3. usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
4. przenoszenia danych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie
danych osobowych.
